Karara göre, işletmeler kayıt işlemi sırasında yalnızca kimlik numarasını ve zorunlu temel kimlik bilgilerini almakla yükümlü olacak. Bunun dışında kimliğin tamamının kopyalanması, taranması, çoğaltılması veya dijital ortamda saklanması mevzuata aykırı kabul edilecek.
Vatandaş Şikâyetleri Üzerine İnceleme Başlatıldı
Son dönemde çok sayıda vatandaşın, otellerde kimlik fotokopisi istenmesi konusunda şikâyette bulunduğu, bu durumun hem güvenlik riskleri hem de kişisel veri ihlalleri açısından endişe yarattığı belirtildi. Gelen bildirimler üzerine harekete geçen KVKK, turizm sektörünü yakından ilgilendiren kapsamlı bir değerlendirme yaptı.
Kurul, konaklama tesislerinin kişisel veri işleme yetkilerinin sınırlarını hatırlatarak, kimlik fotokopisinin alınmasının “gereklilik ve orantılılık” ilkesini ihlal ettiğini, bu nedenle kesinlikle uygulanmaması gerektiğini vurguladı.
Oteller Ne Yapacak? Yeni Standartlar Belirlendi
KVKK’nın kararında, tesislerin kimlik doğrulaması yapma zorunluluğunun devam ettiği, ancak bunun kimliği fiziksel olarak görmek ve kimlik numarasını kaydetmek suretiyle yapılabileceği belirtildi. Buna göre:
Kimlik fotokopisi çekilemez.
Kimliğin tamamı taranamaz, fotoğraflanamaz.
Kimlikle ilgili gereğinden fazla bilgi istenemez.
Sadece kimlik numarası, ad-soyad ve temel zorunlu bilgiler kaydedilebilir.
Alınan bilgiler, konaklama kayıt defteri ve ilgili mevzuat çerçevesinde tutulmalıdır.
Bu düzenleme özellikle turizm sektöründe sıkça görülen, kimlik fotokopilerinin dosyalarda saklanması ve uzun süre arşivlerde tutulması uygulamasının tamamen sona ermesi anlamına geliyor.
“Kimlik Gösterme Zorunlu, Fotokopisi Yasak”
KVKK, kararın altını çizerek şu ifadeyi kullandı:
“Konaklama tesislerinde giriş için kimlik göstermek zorunludur ancak kimlik belgesinin fotokopisi çekilemez.”
Bu açıklama, hem vatandaşların kişisel verilerinin korunması hem de işletmelerin hukuki sorumluluklarını netleştirmesi açısından önemli bir rehber niteliği taşıyor.
Turizm Sektörü Bilgilendiriliyor
Kararın duyurulmasının ardından turizm işletmelerine yönelik bilgilendirme süreçleri hızlandırıldı. Otel yöneticilerinin ve resepsiyon çalışanlarının yeni düzenlemelere uyum sağlaması, cezai yaptırımların önüne geçmek için kritik önem taşıyor.
Veri güvenliği uzmanları da otelleri uyararak, artık kimlik fotokopisi arşivlerinde bulunan eski kayıtların da imha edilmesi gerektiğini, aksi halde işletmelerin ciddi idari para cezalarıyla karşılaşabileceğini hatırlattı.
Vatandaşa Güvence: “Verileriniz Artık Daha Güvende”
Uzmanlara göre, kimlik fotokopilerinin kontrolsüz bir şekilde dolaşıma girmesi; banka hesap açma dolandırıcılıkları, sahte hat çıkarma, kimlik hırsızlığı gibi pek çok riski beraberinde getiriyordu.
KVKK’nın yeni kararıyla birlikte vatandaşların kişisel verilerinin korunması yönünde önemli bir adım atılmış oldu. HABER : MAVİ DİDİM GAZETESİ



